1. Державна реєстрація ОСББ: базові поняття

Згідно із законодавством України, ОСББ набуває статусу юридичної особи з моменту його державної реєстрації. До цього моменту об'єднання не може відкривати рахунки в банку або укладати договори. Державна реєстрація ОСББ проводиться державним реєстратором (як правило, через ЦНАП) за місцем знаходження будинку. Адміністративний збір за реєстрацію новоствореного ОСББ не стягується (безкоштовно).

✅ ЧЕК-ЛИСТ №1: Пакет документів для державного реєстратора

Заява про державну реєстрацію створення юридичної особи (Форма 1). Заповнюється друкованими літерами. Уповноважена особа ставить підпис на кожній сторінці.
Протокол установчих зборів. Оригінал. Протокол повинен містити всі необхідні відомості (дата, час, місце, підсумки голосування, рішення про створення, затвердження статуту та вибір уповноваженої особи).
Листки письмового опитування. (Якщо опитування проводилося). Вони є невід'ємною частиною протоколу, обов'язково пронумеровуються і прошнуровуються разом із ним.
Статут ОСББ. Прошитий, пронумерований, підписаний уповноваженою особою (нотаріальне засвідчення підписів на статуті ОСББ не вимагається законом!). Рекомендується зробити 2-3 оригінальні примірники.
Паспорт та ІПН. Оригінали документів уповноваженої особи (для пред'явлення реєстратору).

2. Отримання статусу неприбутковості (Критичний крок)

ОСББ створюється не для отримання прибутку, а для утримання спільного майна. Проте, щоб не платити податок на прибуток (податок на внески мешканців), ОСББ має бути внесено до Реєстру неприбуткових установ та організацій. Згідно з пп. 133.4.1 Податкового кодексу України, статут ОСББ повинен містити заборону розподілу отриманих доходів серед співвласників. При цьому вимога щодо передачі активів іншій неприбутковій організації при ліквідації не поширюється на ОСББ.

✅ ЧЕК-ЛИСТ №2: Як стати неприбутковою організацією

Заповнити Заяву за формою № 1-РН (Реєстраційна заява платника податків).
Опція 1 (Оптимальна): Подати Форму 1-РН державному реєстратору разом із пакетом документів на створення ОСББ. Реєстратор автоматично передасть її до податкової.
Опція 2: Подати Форму 1-РН разом із копією зареєстрованого Статуту до податкової служби за місцем реєстрації ОСББ. Це необхідно зробити суворо протягом 10 днів з дня державної реєстрації. Якщо встигнете в цей строк, ОСББ вважається неприбутковим з дня створення.
Отримати в податковій Витяг з Реєстру неприбуткових установ та організацій.

3. Перші дії після реєстрації

Після того як реєстратор внесе дані до ЄДР і видасть Виписку, ОСББ існує офіційно.

Наступні кроки голови правління:

Виготовлення печатки. (Орієнтовна вартість 300-500 грн. Зверніться до будь-якої майстерні з копією Виписки з ЄДР).
Відкриття рахунку в банку. (Необхідно надати банку Виписку з ЄДР, копію Статуту, Протокол про обрання голови правління та наказ про його призначення, щоб підтвердити право підпису).
Отримання електронного цифрового підпису (КЕП) для голови правління як керівника юридичної особи (потрібен для подачі податкової звітності та відкриття рахунків).

ОСББ: Від ідеї до першої платіжки